Máte své ubytování zalistované na více portálech zároveň? Pak pravděpodobně znáte ten stres: přijde rezervace na ChataLevne.cz, ale vy musíte okamžitě běžet na Booking nebo e-chalupy, abyste tam termín ručně zablokovali. Stačí chvilka nepozornosti a hrozí double booking (dvojitá rezervace), který nikdo z nás nechce řešit.

Existuje však elegantní a bezplatné řešení: iCal synchronizace. V tomto článku vás naučíme, jak propojit kalendáře tak, aby pracovaly za vás. Co je to vlastně iCal?

iCal (nebo také .ics) je univerzální formát pro sdílení informací o kalendáři. Představte si ho jako „digitální most“, po kterém si různé webové stránky posílají informace o tom, kdy máte obsazeno a kdy volno.

Hlavní výhody iCal synchronizace:

  • Konec ručního přepisování: Změna na jednom webu se projeví na ostatních.
  • Prevence dvojitých rezervací: Minimalizujete riziko, že se vám ve stejný termín ubytují dvě různé skupiny.
  • Více volného času: Automatizace vám ušetří hodiny administrativy měsíčně.

Návod: Jak propojit ChataLevne s ostatními portály

Propojení funguje obousměrně. Musíte nastavit export (posílání dat ven) a import (přijímání dat dovnitř). KROK 1: Export – Aby ostatní věděli, že máte obsazeno

Tímto krokem zajistíte, že rezervace z ChataLevne automaticky zablokují termíny jinde.

Přihlaste se do své administrace na ChataLevne v sekci pro majitele.

V editaci objektu zvolte záložku Kalendář obsazenosti.

Klikněte na tlačítko iCal Export.

Zkopírujte vygenerovaný odkaz (vypadá jako běžná webová adresa, ale končí příponou .ics).

Tento odkaz vložte do sekce „Import kalendáře“ na ostatních portálech (Airbnb, Booking, Google kalendář apod.).

KROK 2: Import – Aby ChataLevne vědělo o rezervacích odjinud

Tento krok zajistí, že pokud se váš objekt zarezervuje například přes Airbnb, na ChataLevne se termín ihned označí jako obsazený.

V administraci druhého portálu najděte sekci Export kalendáře a zkopírujte jejich iCal odkaz.

Vraťte se do administrace ChataLevne do sekce Kalendář obsazenosti.

Zvolte možnost iCal Import (nebo „Přidat externí kalendář“).

Vložte zkopírovaný odkaz, pojmenujte si jej (např. „Booking“) a uložte.

3 tipy pro bezchybnou synchronizaci

Ilustrační obrázek k článku

Pozor na časovou prodlevu

Synchronizace neprobíhá v každé vteřině. Portály si data vyměňují v pravidelných intervalech (obvykle každých 15–60 minut). Pokud očekáváte velký nápor rezervací, je dobré kalendář občas zkontrolovat i ručně.

Propojujte vše, co používáte

Pokud používáte 5 portálů, musíte iCal propojit s každým z nich. ChataLevne umožňuje importovat více kalendářů najednou, takže můžete mít přehled o všech rezervacích na jednom místě.

Správný formát je základ

Odkaz pro iCal musí vždy začínat http:// nebo https:// a končit .ics. Odkazy na běžné webové stránky nebudou fungovat.

Závěrem

Automatizace kalendářů je jedním z nejdůležitějších kroků k profesionálnímu správě ubytování. Jakmile iCal jednou nastavíte, bude fungovat tiše na pozadí, zatímco vy se můžete soustředit na to nejdůležitější – spokojenost vašich hostů.

Máte nastaveno? Pokud ne, skočte do své editace na ChataLevne a propojte své kalendáře ještě dnes!